ゆり | 『超』初心者から使えるパソコン術

Excelの表 見やすくしたくて結合してませんか？ 実はそれ…デメリットあります！ 📝 フィルターが使えない 📐 行や列が選びにくい 🧮 関数がうまく動かない さらに── 🏛 総務省からも 公的文書では セルの結合を使わないよう注意が出ています。 理由は、 📊 データ処理 🔁 再利用 👀 可読性 すべてが下がってしまうから。 でも大丈夫。 見た目はそのままで もっとスマートに使える方法があります✨ 🔑 ポイントは セルの結合をしないこと。 【やり方】 ① 中央にしたいセルを範囲選択 ② ⌨ Ctrl＋1 ③ 配置 → 横位置 ➡ 「選択範囲内で中央」 これだけで ✔ 範囲選択OK ✔ フィルターOK ✔ 関数そのまま使える ※ セルの結合は 📎 縦のセルをまとめたい時だけ使ってね。 知らなかった人は 📌 保存して、あとで試してみて。 #Excel

Excelで表をスクロールした時、 「あれ？見出しどこ？」って 困ったことありませんか？🌀 実はこれ、 最初に選ぶセルが違うだけで 全部ショートカットで解決できます✨ 覚えるキーはひとつ👇 ⌨️ Alt → W → F → F ここからがポイントです👀 行と列を同時に固定したいときは 📍 固定したい行・列の右下のセルを選択してから ⌨️ Alt → W → F → F 見出し行だけ固定したいときは 📍 2行目のどこかのセルを選択してから ⌨️ Alt → W → F → F 列だけ固定したいときは 📍 B列のどこかのセルを選択してから ⌨️ Alt → W → F → F 解除したいときは 📍 どこを選んでいてもOK ⌨️ Alt → W → F → U マウス操作でやる場合は 🖱 ［表示］→［ウインドウ枠の固定］→［ウインドウ枠の固定］ 解除は 🖱 ［表示］→［ウインドウ枠の固定］→［ウインドウ枠の固定の解除］ 名簿・一覧表・シフト表は これ知ってるだけで 作業のストレスが一気に減ります☺️ 📌 保存して、あとでやってみてね

📄「資料をPDFで送ってください」 って言われた時、 他のソフト探してませんか？💦 実はこれ👇 Excelの中だけで完結します✨ ✔［ファイル］→［エクスポート］ ✔［PDF／XPS ドキュメントの作成］ これだけでPDF保存OK🙆‍♀️ でも⚠️ そのまま変換するとズレる原因が 印刷設定のままになっていること。 📐事前にここだけチェック👇 ［ページレイアウト］→［余白］ ☑ 水平 ☑ 垂直 これで 真ん中に整ったPDFが完成します✨ この方法、 #Word #Excel #PowerPoint ぜんぶ共通です◎ 知らないと毎回困るやつなので 📌保存して後で試してみてね😊

フォロワーさんから リクエストに応えた投稿💡 📄「このPDF、修正できたらいいのに…」 って思ったことありませんか？😢 パワポをPDFにすると ✔ 無料版だと直せない ✔ コピーすると書式が崩れる あるあるですよね💦 でも実は… 無料で一瞬で直す方法あります✨ 👉 iLovePDF を使えば PDF → PowerPoint に変換できて ✏️文字修正 📐レイアウト調整 ぜんぶラクラク🙌 知ってると便利すぎる！ 📌保存して、必要な時に見返してね！ #pc術 #パワポ #pdf

ファイルを開いて 「違った…閉じる」 これ、何回もやってませんか？💦 実は 開かなくても中身を確認できる方法があります。 ⸻ 📁 エクスプローラーでプレビュー表示 ⌨ Alt ＋ P これだけで 右側にプレビューが表示されます。 ✔ PDF ✔ Excel ✔ Word ✔ 画像 対応しているから いちいち開かなくてOK✨ ⸻ 「どのファイルだっけ？」 「間違って開く時間」 全部まとめてカットできます。 事務作業が一気にラクになるので ぜひ覚えておいてください💻 📌 あとで使う人は保存がおすすめ！ ⸻ ✍️もう一度 Alt＋P を押すと プレビューは非表示になります #Excel#pc術 #時短術

Excelで文字がはみ出た時、 つい文字サイズを小さくしてませんか？🤍 実はそれ、 時間がもったいないかも…。 文字がはみ出た時は ✨セルの中で整える✨ だけで、ぐっと見やすくなります。 ▼操作はこちら▼ 🌿【① 縮小して全体を表示】 セルを選択 → Ctrl＋1 →「配置」 →「縮小して全体を表示」にチェック → OK 列幅に合わせて、文字だけきれいに収まります📏 🌿【② 折り返して全体を表示】 セルを選択 →「ホーム」 →「折り返して全体を表示」 文章が長い時におすすめ📝 列幅を変えても自動で調整されます◎ 🌿【③ セル内で改行】 改行したい位置で → Alt＋Enter ちょっとした区切りに便利です✨ 表の内容に合わせて この3つを使い分けるだけで 📊やさしくて見やすいExcelに。 「これ知らなかった…」という方は 🔖保存して、あとでゆっくり試してみてくださいね。

コピーして貼り付けて… 画面を行ったり来たりしてませんか？ 実は、 何度も行き来しなくていい方法があります。 📌 Windowsキー ＋ V これを押すと 今までコピーした内容が クリップボードに一覧で表示されます。 ✔ 文章 ✔ URL ✔ 画像 一度にコピーして 一度に貼り付けるだけ。 最近増えてきたAIの作業も これで倍速で終わる😆 #Excel #pc術

パソコン固まった時、 電源長押ししてたら要注意⚠️ それ、作業中の 保存してないデータ 消える可能性あります💦 正解は👇 🪄 Ctrl＋Shift＋Esc タスクマネージャーを起動 ⬇︎ 固まったアプリだけ終了！ これで 他の作業はそのまま✨ 安心して続けられます🤍 保存しておくとあとで助かるよ📎 #タスクマネージャー#パソコン固まった #フリーズ

また失敗しちゃった😭 印刷って難しい😩 何ページも印刷されたり 端に寄りすぎて印刷されたり…💦 💡印刷のコツはこの２つ！ ①印刷プレビューで枚数を確認する ②事前の印刷設定を行う 【印刷設定の方法】 ①ページレイアウトタブを開く ②縦と横をそれぞれ「自動」から「1ページ」に変更 ③Ctrl+Pで印刷プレビューを開いて確認 🫧おまけ🫧 ①印刷画面でページ設定を開く ②余白タブのページ中央「水平」「垂直」にチェックをいれる✅➡︎真ん中に印刷できる🙆‍♀️ （水平だけ、垂直だけもできるから、表の大きさによって変えてみてね）

正直、これ覚える必要ないかも…？😂 実は、動画で紹介したショートカットよりも 私が普段「一番早い」と思っている方法があります それは… 【全選択して、境界線をダブルクリック】すること！ 「Alt、H、O、I…」って指の動きを覚えるのは大変だけど マウスでカチカチッとするだけなら誰でも一瞬ですよね。 ▼おすすめ列/行幅整える方法▼ 1. 揃えたい列(行)をドラッグして選択 2. 列(行)の境目をダブルクリック これで文字数に合わせて シュパッと整えてくれます✨ ▼ショートカットキーで列/行幅整える方法▼ • 列幅：Alt ➡︎ H ➡︎ O ➡︎ I • 行幅：Alt ➡︎ H ➡︎ O ➡︎ A 順番に押せばいいだけ！

デスクトップも、普通のフォルダも。 一瞬でアイコンが整う神ワザです✨ これ、右クリックより100倍早い！ ◆ 操作方法 1. [Ctrl] と [Shift] を一緒に押す 2. そのまま数字の [1] 〜 [4] を押す ◆ 変わる内容 ・[1]：特大アイコン ・[2]：大アイコン ・[3]：中アイコン ・[4]：詳細（リスト形式） デスクトップだけじゃなく、エクスプローラー（フォルダ）の中でも使えます✨ 写真一覧を見るとき、すぐに大きくできるから便利！

電子印鑑、実は Excelだけで作れます🙆‍♀️ 【作り方】 ① 挿入 → 図形 → 円 を入れる 　→ 塗りつぶしなし／枠線を赤にして太さ調整 ② 挿入 → テキストボックス → 縦書き 　→ 名前を入力 ③ フォントとサイズを整えて、文字色も赤に ④ 円と文字を選択して 　→ 右クリック「グループ化」 ⑤ 右クリック → 図として保存 【書類に入れる方法】 ⑥ WordやExcelを開く ⑦ 挿入 → 画像 → 保存した電子印鑑を選ぶ ⑧ サイズを調整して 　→ 押したい位置にドラッグするだけ ※ Wordの場合 　文字の上に置けないときは 　画像をクリック →「文字列の折り返し」→「前面」 これで 書類にそのまま使える 電子印鑑の完成✨ 一度作っておくと 押す手間・スキャン不要で 事務作業がかなりラクになります◎ 保存して後でゆっくりやってみてね📌

#creatorsearchinsights PDFをエクセルにコピペして絶望してる人へ…😭 「PDFの表をエクセルに貼り付けたら、 形がグチャグチャで使い物にならない！」 そんな経験ありませんか？ 実はこれ、「コピペ」しちゃダメなんです。 エクセルの「ある機能」を使えば、 手直しゼロで一瞬で綺麗な表に早変わりします！✨ やり方はこちら👇 （後で見返せるように【保存】がおすすめ！） 💡 PDF→Excel 爆速変換の神手順 1️⃣ エクセルの【データ】タブをクリック 2️⃣ 【データの取得】→【ファイルから】を選択 3️⃣ 【PDFから】をクリックして 対象のファイルを選択 4️⃣ プレビュー画面で変換したい表を選んで 【読み込み】をクリック これだけで、どんなに長い表もピシッと整った状態でエクセルに入ります！

斜線を引くときに「図形の直線」使ってませんか？💭 実は、斜線は「罫線」で入れるのが正解です👀💡　 【斜線をズレずに入れる手順】 1）文字を入力して、右寄せにする 2）Alt＋Enter で改行 3）もう一段文字を入れる 4）Ctrl＋1（セルの書式設定） 5）「罫線」→ 右下の斜線をクリック → OK これなら、ドラッグしてもセル幅を変えても斜線はズレません。 あとは文字位置を微調整するだけで完成👩🏼‍💻📈 「やってみる！」って人は保存しておいてね🗂️📎 ――――――― このアカウントでは パソコンが苦手・自信がない方向けに 「知らなかった…！」が「できた！」に変わる PC基礎や時短術を発信しています💻🔰 ・周りに聞くのが申し訳なくなってきた ・自己流をそろそろ卒業したい ・事務仕事に自信をつけたい そんな方が 「これなら私にもできそう」 と思えるように… 一緒に、パソコンへの苦手意識を減らしていきましょう🌸 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 ▼こんな投稿をしています ・Excel／Wordの時短ワザ ・事務作業がラクになる基本操作 ・初心者さんがつまずきやすいポイント解説 ▼プロフィール ・PC講師歴20年 ・これまで2,000人以上の初心者さんをサポート ・キャリコン資格あり転職・復職したい方の味方です🍀 ▼ほかにも時短術たくさんあります @yuri_pcwork 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄

画像を入れるたびに サイズをちまちま調整してませんか？ しかも セル幅からはみ出ることも…😭 実はこれ、 一瞬でピタッと合わせられます🪄 🔹 Altキーを押しながらドラッグ 🔹 はみ出る時は「縦横比を固定」をオフ 🔹 比率を変えたくない時はトリミング 保存して、次からラクして時短しよっ💫 ――――――― このアカウントでは パソコンが苦手・自信がない方向けに 「知らなかった…！」が「できた！」に変わる PC基礎や時短術を発信しています💻🔰 ・周りに聞くのが申し訳なくなってきた ・自己流をそろそろ卒業したい ・事務仕事に自信をつけたい そんな方が 「これなら私にもできそう」 と思えるように… 一緒に、パソコンへの苦手意識を減らしていきましょう🌸 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 ▼こんな投稿をしています ・Excel／Wordの時短ワザ ・事務作業がラクになる基本操作 ・初心者さんがつまずきやすいポイント解説 ▼プロフィール ・PC講師歴20年 ・これまで2,000人以上の初心者さんをサポート ・キャリコン資格あり転職・復職したい方の味方です🍀 ▼ほかにも時短術たくさんあります @yuri_pcwork 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄 𓐄

シフト作り、１日に入る 人数を数えるの毎回大変じゃない？ これ👇 シフトを入力した瞬間に 出勤人数が自動で集計されます。 やり方は30秒。 ① シフト表の下にシフト名を用意 ② 集計セルで 　=COUNTIF( ③ 集計したい範囲を選択 　→ F4を2回 　　B$5:B$14 ④ カンマ「,」 ⑤ 隣のシフト名をクリック 　→ F4を3回 　　$A16 ⑥ Enter 完成の数式👇 =COUNTIF(B$5:B$14,$A16) この式をオートフィルを使って 右にも下にもコピーしてね！ 人数集計が一瞬で終わる✨ ついに 7つの機能が全部設定済み！ 「時短・ストレスゼロの神シフト表」完成。 🎁完成版シフト表を配布中 もらったその日から使えます！ フォローして コメント欄に 「シフト」 と送ってね ーーーーーーーーー このアカウントでは パソコンが苦手・自信がない方向けに 「知らなかった…！」が「できた！」に変わる PC基礎や時短術を発信しています💻🔰 ・周りに聞くのが申し訳なくなってきた ・自己流をそろそろ卒業したい ・事務仕事に自信をつけたい そんな方が 「これなら私にもできそう」 と思えるように… 一緒に、パソコンへの苦手意識を減らしていきましょう🌸 ▼こんな投稿をしています ・Excel／Wordの時短ワザ ・事務作業がラクになる基本操作 ・初心者さんがつまずきやすいポイント解説 ▼プロフィール ・PC講師歴20年 ・これまで2,000人以上の初心者さんをサポート ・キャリコン資格あり転職・復職したい方の味方です🍀 ▼ほかにも時短術たくさんあります @yuri_pcwork

シフト表・カレンダー・管理表 ぜんぶに使えるExcel時短技✨ ————— ◆月を切り替えるボタンの作り方◆ ①「開発」タブを開く ②「挿入」→「スピンボタン」を選択 ③ シート上にボタンを配置 ④ 右クリック →「コントロールの書式設定」 ⑤ 設定内容 ・現在値：1 ・最小値：1 ・最大値：12 ・リンクするセル：月のセル（例：C2） ⑥ OKで完成🙌 ————— ※「開発」タブがもしなかったら… 【ファイル】→【オプション】→【リボンのユーザー設定】 →「開発」にチェック✔ ーーーーーーーーー このアカウントでは パソコンが苦手・自信がない方向けに 「知らなかった…！」が「できた！」に変わる PC基礎や時短術を発信しています💻🔰 ・周りに聞くのが申し訳なくなってきた ・自己流をそろそろ卒業したい ・事務仕事に自信をつけたい そんな方が 「これなら私にもできそう」 と思えるように… 一緒に、パソコンへの苦手意識を減らしていきましょう🌸 ▼こんな投稿をしています ・Excel／Wordの時短ワザ ・事務作業がラクになる基本操作 ・初心者さんがつまずきやすいポイント解説 ▼プロフィール ・PC講師歴20年 ・これまで2,000人以上の初心者さんをサポート ・キャリコン資格あり転職・復職したい方の味方です🍀 ▼ほかにも時短術たくさんあります @yuri_pcwork

カレンダーの 土日祝、毎月手で色変えてませんか？ それ、 条件付き書式 × WEEKDAY関数で 30秒で自動化できます📅✨ ✔ 土曜日 → =WEEKDAY(B$3)=7 ✔ 日曜日 → =WEEKDAY(B$3)=1 曜日のセルをF4キーで固定するのがポイント📌 これで月を変えても、 土日の色が自動で追いかけてくれます。 でも正直… 毎年変わる「祝日」は ここから一気に難しくなりますよね。 そこで！ 🎁 祝日を自動で色付けする方法をまとめた資料を作りました！ ほしい方は プロフィールのリンクから「ショートカット一覧ほしい！」とDMください😊📥受け取り方法を返信します🎁 #シフト　#時短術 #パソコン初心者 #Excel

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