まちる

スペース連打で文字揃えるの、もうやめよ 列幅変えるたびにズレて、またやり直し… 地味にしんどいよね でも実は、10秒でピシッと揃う方法があるよ ＼やり方はこれだけ／ ①揃えたいセルを選択 ②Ctrl＋1でセルの書式設定を開く ③配置タブの「横位置」を【均等割り付け】に変更してOK さらに「インデント」で調整すると、中央に寄って 列幅を変えても配置が崩れない 直す時間がまるごと浮くから、その分早く帰ろ ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からのラクして 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル便利技 #エクセル初心者

これ、マウスでやってない？🐭 Excel作業が「秒」で終わる魔法の組み合わせ… それが [Ctrl] + [Shift] + [数字] ⚡️ 一回覚えたら、もう元には戻れない！ 【Ctrl+Shift+・・・】 Ctrl+Shift+1・・・カンマ表示 Ctrl+Shift+3・・・日付形式で表示 Ctrl+Shift+4・・・金額表示 Ctrl+Shift+5・・・％表示 Ctrl+Shift+6・・・外枠の罫線作成 ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル便利技 #エクセル初心者

祝日が自動で出る方法 質問もらったので紹介するね！ 使うのはXLOOKUPっていう関数1個だけ 【やり方】 ①別の場所に祝日の「名称」と「日付」のリストを用意 ②予定欄のセルに「=XLOOKUP(」と入力 ③探したい日付（その行の日付のセル）をクリック ④カンマで区切って、祝日リストの「日付」の範囲を選択 ⑤もう一度カンマで、祝日の「名称」の範囲を選択 "⑥最後にダブルクォーテーション2つ「""""」を入力" →これで祝日じゃない日は空欄になる ⑦Enterを押せば祝日だけ自動で表示 あとは下にコピーすれば1年分が一瞬で完成 ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル便利技 #エクセル初心者

Excelのカレンダー、まだ手動で月を変えてない？ スピンボタンを使えば、 ボタン一発で切り替えられる💡 設定はたった3ステップで完了！ 【スピンボタンの作成方法】 ①【開発】タブの「挿入」から「スピンボタン」を選択 ②シート上でサイズと位置を調整し ③右クリックで「コントロールの書式設定」を開き ・最小値：1 ・最大値：12 ・リンクするセル：月を表示しているセル を指定してOKをクリック！ ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」Excelワザを発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル便利技 #エクセル初心者

PDF化、印刷ボタンからやってない？ １回設定するだけで、次から１クリックでOK✨ 地味だけど毎日効くやつ📌 ーーーーー 🔽操作手順 ①左上の小さい矢印をタップ ②「その他のコマンド」を選ぶ "③「コマンドの選択」を""すべてのコマンド""に" ④「PDFまたはXPS形式で発行」を右側に追加 ⑤OKを押すと新しいアイコンが出現🎉 あとはこれを押すだけで爆速PDF化✨ ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル便利技 #エクセル初心者

その合計、小計まで足されてるかも🥲 私もずっと小計セルだけ拾ってSUMしてた でもSUBTOTALなら 範囲ごと選んでも小計を自動でよけてくれるよ✨ ▼やり方 ①小計を出したいセルに「=SUBTOTAL(9,」と入力 ②その区分の範囲をドラッグしてEnter ③ほかの小計欄も同じように設定 ④合計のセルにも同じくSUBTOTAL ⑤範囲は小計ごと全部選んでOK →SUBTOTAL同士は自動で除外されるから二重計上になりません! 「9」は合計の意味。1に変えると平均、3だと件数も出せます📝 ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル初心者 #エクセル便利技

コメントに「ショトカ」でショートカットキー一覧表をプレゼント🎁 SUM関数のオートフィル、書式が崩れて困ったことない？ 実はその使い方、毎回時間を無駄にしてるかも。 書式を崩さない3つの方法、知っておいて損はないです。 【方法①】オートフィルオプションで書式なしコピー ① SUM関数を入れてオートフィルを実行 ② 右下に出るオートフィルオプションをクリック ③「書式なしコピー」を選択 → 値だけがコピーされて書式が崩れない 【方法②】範囲選択＋Ctrl＋Enterで一括入力 ① 合計を入れたいセルを範囲選択 ② 一番上のセルにSUM関数を入力 ③ Ctrl＋Enterで確定 → 書式を崩さず全セルにSUM関数が入る 【方法③】範囲選択＋Alt＋Shift＋＝で瞬時に合計 ① 合計を入れたいセルを範囲選択 ② Alt＋Shift＋＝を押すだけ → 書式の心配ゼロで一瞬で合計が出る ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル初心者 #エクセル便利技

「資料、キレイだね」って上司に褒められたExcelワザ！ コロンの位置をスペースで揃えようとして 逆にガタガタで見づらくなったことない？ そんな時は、この設定で一発解決だよ 【やり方】 1. 揃えたい範囲を選択 2. Ctrl + 1 で「セルの書式設定」を開く 3. ユーザー定義の種類に @* ”：” を入力 ※アスタリスクの後に「半角スペース」を入れるのがポイント！ これだけで、文字数が違っても右端にピシッと揃うよ ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル初心者 #エクセル便利技

コメントに「ショトカ」でショートカットキー一覧表をプレゼント🎁 エクセルで印刷したら2ページに分かれちゃう…😭 列幅を必死に調整してたのに、後輩は一瞬で1ページに収めてた！ 実は設定2つでサクッとできる簡単ワザなんです✨ ▼やり方 ①「ページレイアウト」タブを開く ②「横」を1ページに変更 ③「縦」を1ページに変更 →これだけで1ページに収まる！ ▼さらに見栄え良く中央寄せ ①「ページ設定」を開く ②「余白」タブをクリック ③「水平」と「垂直」にチェックを入れる →表が用紙の中央にキレイに配置される◎ サクッと仕事終わらせて、子どもとの時間を増やしたい方はフォローしてね👶✨ ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル初心者 #エクセル便利技

夕方の忙しい時に「1, 2, 3…」と列を数えるの、もう終わりにしよう。 私もずっとVLOOKUPだったからわかるけど、これに変えるだけで脳の疲れが全然違うよ。 「XLOOKUP」は、私たちの強い味方。 指で数える時間を、自分を労わる時間に変えていこうね。 【XLOOKUP操作手順】 1. =XLOOKUP( と入力 2. 検索値（IDなど）を選択し、カンマ( , ) 3. 検索範囲（IDが並んでいる列）を選択し、カンマ( , ) 4. 戻り範囲（抽出したいデータの列）を選択 5. Enter で完了 「これ助かる！」と思ったら【🙌】で教えてね。 明日から、もっと楽に仕事しよう。 ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #パソコン #エクセル便利技 #エクセル初心者

Wordで文字揃える時スペース連打してない? 何回直してもガタガタで結局イラッとするやつ 知ってる人はマウスで10秒で揃えてるよ! 【やり方】 ①「表示」タブ→「ルーラー」にチェック 上にメモリ線が出てくるよ ②ルーラー左端のマークが「L字」になってるか確認 違ったらクリックで切り替え ③揃えたい行を全部選択 ④揃えたい位置でルーラーをクリック L字マークがつくよ ⑤揃えたい文字の前をクリックして Tabキーを1回押す これでピタッと揃う! スペース連打とはおさらば👋 【注意点】 ・タブは1か所につき1回だけ ・解除したい時はL字マークを下に引っ張る 明日の資料作りから即使えるよ 保存して試してみてね! ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #Word初心者 #便利術 #パソコン

後輩の書類、日付がビシッと揃っていて焦ったことない？ スペースや0を入れても解決しないあのズレ 実は10秒で整います！ 【10秒で解決！日付の整え方】 1.揃えたい範囲を選択 2.Ctrl + 1 を 3.ユーザー定義に「yyyy/mm/dd」と入力してOK！ ※曜日の入力は ddのあとに（aaa） ※西暦→和暦は yyyy→gge ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #エクセル初心者 #時短術

@machiru.excel ◀️40代からのワーママExcel時短術をご紹介 まさか今も連番入力でマウス引っ張ってない？ Ctrl+ドラッグも オートフィルオプションも もう古い情報 ———————— 連番が100個、1000個あるとき 【最速の連番作成】 ①「1」を入力 ②フィルボタン→「連続データの作成」 ③停止値に好きな数を入れてOK ———————— @machiru.excel 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ 1回で覚えようとしなくて全然OKなので 何回も使って定時退社を当たり前にしよう✨ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」Excelワザを発信中💻 褒められ頼れる中間管理職🫶 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #エクセル初心者 #時短術

リスト選択してるのに 2列目は手打ち…してない？😇 それ、入力ミスの原因かも。 2段階ドロップダウンにすれば 選択肢が自動で切り替わって ミスが激減します✨ ーーーーーーーーーーーー 📝作り方 ーーーーーーーーーーーー ①地域の一覧を選択 名前ボックスに「地域」と入力 ②各地域の項目をテーブル化(Ctrl+T) テーブル名を地域名に変更 ※全地域分くり返す ③1列目を選択 データの入力規則→リスト 元の値に「=地域」と入力 ④2列目を選択 同じくリストを選び 元の値に「=INDIRECT(左隣のセル)」 F4で「$」を消して相対参照に これで完成🎉 ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #時短術 #エクセル便利技

これ知るまで、私ずっと損してた... コピー後の列幅ガタガタを1列ずつ直すの、地味にストレスだよね でも実は、ボタン2つだけで一瞬で整う方法があるの！ ◆ 操作手順 1. 表をコピーして、いつも通り貼り付ける 2. 右下に「(Ctrl)」のマークが出たら 3. キーボードの「Ctrl」を一度押して離す 4. その後に「W」を押す ⚠️ 注意点 「Ctrl」と「W」を同時に押しちゃうと、Excelの画面が閉じちゃうから気をつけて！ 💡ポイントは「Ctrlを押して、離してから、W」だよ 「知らなかった！」って人は「🙌」で教えてね 無駄な作業を減らしたい人は、ぜひフォローしてね！ ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #時短術 #定時退社

毎月の色塗りにサヨナラして 自分時間をしっかり確保しよ♪ 一回設定するだけで、来月からの自分がもっと楽になるよ😄 ▼ 操作手順 1. 色を付けたい範囲をすべて選択する 2. 「ホーム」タブ ＞ 「条件付き書式」 ＞ 「新しいルール」 3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択 4. 下の数式を入力して「書式」から色を選ぶ 土曜日（青色）: WEEKDAY(C$3)=7 日曜日（赤色）: WEEKDAY(C$3)=1 ※C$3はカレンダーの「1日」のセルを選択し、F4を1回押して行固定にします。 5. 「OK」を2回押して完了！ ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #エクセル便利技 #時短術

「Ctrlキーを押しすぎて指がプルプル…」 「あ！離れた！最初からやり直し！？」 あの絶望、もう卒業しませんか？ 【簡単選択の裏ワザ】 ①セルを１つ選ぶ ②Shift ＋ F8 ③「選択内容の追加または削除」になってるか確認 ④あとはクリックで追加していけばOK 選択ミスしてもイライラしない！ 心の治安がかなり良くなる！！ ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #エクセル便利技 #便利術

帳票入力って地味に時間かかるよね。 私もずっとマウスに手が伸びてたんだけど、 この3つ覚えてから体感スピードが全然違くて。 【必須ショトカ３選】 Ctrl+;　今日の日付を一発入力 Ctrl+D　上のセルをコピー Alt+↓　プルダウンをキーボードで選択 保存して、今日から試してみて。 ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #エクセル便利技 #便利術

毎回手入力してミスを指摘された経験、ありませんか？ プルダウンを使えば選ぶだけで入力できます。 【プルダウンリスト設定手順】 1. セルを選択 2. データタブ→データの入力規則 3. 入力値の種類→リスト 4. 元の値でリストにしたい範囲を選択→OK 5. リストをテーブル化しておくと新しく追加した項目も自動で反映 ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #エクセル便利技 #便利術

1つずつ色塗りしてるママ、今すぐこれやって！ 「置換（Ctrl+H）」の裏技で 面倒な作業が5秒で終わります 【時短の手順】 ① 範囲を選択 ② Ctrl＋H を押す ③ 「検索する文字列」に 欠 と入力 ④ 「置換後の文字列」はそのままで【書式】をクリック ⑤ 好きな色を選んで【すべて置換】 ✼••┈┈••✼••┈┈••✼✼••┈┈••✼••┈┈••✼ @machiru.excel 明日から使える時短ワザ 保存しておくと便利です📌 保存方法 ➡︎ 「･･･」から保存できるよ！ \忙しいママこそ楽していい/ このアカウントでは 時間に追われず 自分も子供大切にしたいママへ 「褒められ・頼られる」PC仕事術を発信中💻 40代からの楽しく 便利なExcelワザは@machiru.excel #事務 #業務効率化 #エクセル #エクセル便利技 #便利術